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機構設置

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綜合科
發布時間:2019-09-11   瀏覽次數:
  • 科    長:夏璐璐
    科    員:梁  艷
    辦公電話:7010288
    辦公地點:塢城校區研究生院樓204辦公室

                                                                   綜 合 科 職 責                                                              


    1、協助處領導落實學校的方針、政策,組織貫徹上級主管部門和學校的決定、決議。

    2、編制教學經費年度預算;有效地管理經費開支,保證重點,合理使用;清理報銷往來賬目;通過學校財務檢查。

    3、補充購置辦公用品、設備;負責固定資產管理。做好家具設備、物資管理,定期清查,帳物相符;掌握、檢查設備責任人使用設備的保養、維修情況。

    4、進行文件、來函、信件、報紙、雜志的收發登記,及時準確地完成分傳、催辦等文書處理工作,組織教學文件檔案的收集、整理、編號、立卷、歸檔、完善保管,方便利用。

    5、協助處領導督促、檢查、協調各科室之間的工作,特別是由幾個科室共同承辦的綜合性工作,并做好承上啟下、學校內外聯系等方面的工作。

    6、組織各科(室)擬定工作計劃、總結;調查、統計綜合有關數據、報表;負責日常接待、咨詢。

    7、負責安排處長召集的工作會議、院系教學負責人會議等,并做好紀錄。

    8、印章管理。

    9、負責宣傳報道以及教務處主頁建設工作。

    10、負責處辦公自動化系統管理。



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